Deze handleiding beschrijft alle functionaliteiten voor de container verzendingen app. Centraliseer inkooporderregels in containers en voeg deze vervolgens aan een totaalzending toe. De gedetailleerde inkooporderregelpagina geeft een handig overzicht van alle toegevoegde inkooporderregels en wanneer deze geleverd zullen worden.
Behoud daarbij eenvoudig grip op product reserveringen, en de verwachtte leveringsdatum, welke gekoppeld zijn aan sales orders. Met reserveringen kun je ook collectief leveringen aanpassen wanneer deze bijvoorbeeld vertraagd zijn in transport.
De Container Shipment applicatie is beschikbaar in de Microsoft AppSource. Vanuit hier kun je de extensie automatisch installeren en beschikbaar maken binnen elk bedrijf binnen jouw Business Central omgeving.
Na installatie is het belangrijk om het vinkje “HttpClient-aanvragen toestaan” aan te zetten bij de Micro-Apps base application. Deze optie is te vinden op de Extensie-instellingen pagina door op de drie puntjes bij de applicatie te klikken.
> Klik om te vergroten <
Nadat de installatie is voltooid, is de pagina “Container zending wizard” beschikbaar. Deze wizard bevat alle benodigde stappen om de applicatie in te stellen. Open de pagina om te beginnen met de configuratie.
De eerste stap bestaat uit het registreren en activeren van een abonnement. Met de proefversie kun je de applicatie de eerste 2 weken gratis uitproberen.
Zorg ervoor dat beide velden zijn geactiveerd voordat u doorgaat.
> Klik om te vergroten <
> Klik om te vergroten <
Selecteer de nummerreeksen voor de containers en de container zendingen. Het is aan te raden om voor zowel de containers als de zendingen nieuwe reeksen aan te maken. Zorg ervoor dat nummerreeksen automatisch toegewezen kunnen worden.
> Klik om te vergroten <
In het volgende scherm kun je de verzendtijden voor de zendingen instellen. Het eerste veld is de Standaard verzendtijd. De Container Shipment app zal dit veld gebruiken om de verwachte aankomstdatum van de goederen op het punt van binnenkomst te berekenen. Het tweede veld beschrijft de standaardtijd om de goederen van het punt van binnenkomst naar het magazijn te transporteren. Deze datums worden gebruikt om de aankomstdatum te berekenen.
Bij het instellen van verzendtijden, wordt er gebruik gemaakt van datumformules. Om de verzendtijd in te stellen gebruikt u het aantal, gevolgd door dag, week of maand. 2M beschrijft twee maanden.
*M = Maand *W = Week *D = Dag
> Klik om te vergroten <
Een Movement Reference Number (MRN-nummer), is een douaneregistratienummer waarmee de douane een zending kan identificeren en verwerken in het douanesysteem. Als je dit veld als verplicht wenst te markeren, dan vink je het veld ‘MRN verplicht’ aan
> Klik om te vergroten <
De laatste stap bevat het toewijzen van de Container Zendingen' machtigingenset. Voor elke gebruiker die de container-app gebruikt en geen superrechten heeft, moet de machtiging worden ingesteld. Open het gebruikers overzicht met de knop ‘Gebruikersoverzicht openen’, selecteer de gebruiker en wijs de toestemming "Container zending" toe in het tabblad Gebruikersmachtigingensets. Na deze stap ben je klaar met de configuratie.
> Klik om te vergroten <
> Klik om te vergroten <
Lastdragers configureren:
Omdat het mogelijk is containers van verschillende afmetingen te verzenden, moet u ten minste één container aanmaken. Verder is het optioneel om de afmetingen van de container toe te voegen. De Container zendingen app gebruikt deze informatie om de resterende ruimte te berekenen.
Op de pagina ‘Lastdragers’ kunnen extra containers lastdragers worden toegevoegd door op de knop ‘Nieuw’ te klikken.
> Klik om te vergroten <
Berekening van data: (geschatte vertrekdatum (ETD)) + verzendtijd = geschatte aankomstdatum (ETA))
Aankomstdatum: Geschatte Aankomstdatum (ETA) + Ontvangstpunt Verzendtijd
Na de installatie is de pagina Container zendingen beschikbaar. Op deze pagina kunt u een nieuwe container zending aanmaken. Hierna kan een container aan de zending worden toegevoegd.
Maak een nieuwe zending aan door op de knop ‘Nieuw’ te klikken in het lint van de verzendlijstpagina
a. Maak een nieuw zending nummer aan (veld NR.). Deze kan automatisch worden ingevuld met behulp van de nummerreeks, die is ingevoerd bij het instellen van de Containerzending
b. Geef een Omschrijving van de zending
> Klik om te vergroten <
c. Vul het veld Zendingnr. Expediteur in (optioneel). Dit is het verzendnummer van de expediteur die de artikelen verstuurt.
d. Vul de uitvoerhaven in. Dit is de locatie waar de zending van vertrekt.
e. Vul de invoerhaven in. Dit is de haven waar de zending aankomt.
f. Vul de transportmethode in. Dit is een standaard Business Central tabel.
Nadat de Zending is aangemaakt, moet de Container worden aangemaakt.
a. Klik in het lint van de zending op Acties -> Container Maken.
> Klik om te vergroten <
b. Kies de gewenste lastdrager
> Klik om te vergroten <
c. Klik op “OK” om de container te koppelen aan de zending.
d. Er opent een nieuw scherm genaamd Container laadplan.
i. De nummerreeks wordt automatisch aangemaakt. Dit gebeurt volgens de nummerreeks die is toegewezen in de instellingen.
ii. De omschrijving wordt gekopieerd van de lastdrager en kan indien gewenst aangepast worden.
iii. Ook de velden maximum laadvolume en maximumlaadgewicht worden gekopieerd van de lastdrager.
e. Om de inkooporderregels te selecteren, klikt u op Acties -> Selecteer inkooporder regels in het lint op de container laadplan kaart.
> Klik om te vergroten <
f. In het inkooporder regel scherm zijn alle inkoopregels te zien die zijn vrijgegeven en waarbij het verzendnummer leeg is. Zending nr. is leeg.
> Klik om te vergroten <
g. Selecteer de inkoopregels voor de container en klik op de OK knop.
> Klik om te vergroten <
h. De regels worden nu toegevoegd aan het laadplan.
i. U kunt optioneel de functie Acties -> Bereken Volume en Gewicht uitvoeren. Zo kunt u zien wat de beschikbare afmetingen zijn.
> Klik om te vergroten <
Op de container zending kaart kan de (geschatte) vertrekdatum worden ingevuld. Wanneer er een datum is ingevuld, wordt de (geschatte) aankomstdatum berekend.
a. Berekening van data op de zendingskaart:
i. Verwachte vertrekdatum + Verzendtijd = Verwachte aankomstdatum (ETA))
ii. Verwachte aankomstdatum + Standaard verzendtijd vanuit aankomstlocatie = Aankomstdatum
Wanneer een Aankomstdatum wordt berekend, wil de Container Shipment app de verwachte ontvangstdatum op de Inkooporderregels wijzigen. Wanneer de Aankomstdatum wordt gewijzigd, verschijnt het volgende bericht:
> Klik om te vergroten <
Wanneer u op OK klikt, wordt de verwachte ontvangstdatum op de geselecteerde inkooporderregels gewijzigd.
Wanneer u een Verkooporderregel hebt gekoppeld aan de Inkooporderregels met een reservering, verandert ook de verzenddatum op de Verkooporderregels.
a. De volgende informatie is ook beschikbaar op de inkooporderregels:
i. Zending nr.
ii. Geschatte vertrekdatum (ETD)
iii. Vertrekdatum (DT)
iv. Geschatte aankomstdatum (ETA)
b. Naast de extra informatie op de inkoopregels, is deze informatie ook beschikbaar op de volgende pagina’s:
i. Inkoopfactuurregels
ii. Geboekte inkoopontvangstregels
iii. Magazijnontvangstregels
iv. Ontvangstregels geboekt magazijn
v. Reserveringsgegevens
Als je container ontvangsten wenst te gebruiken, moet de optie ‘Ontvangst Vereist’ ingeschakeld zijn op de vestiging kaart.
> Klik om te vergroten <
Er zijn twee manieren om een container te ontvangen in het magazijn:
a. Van de verzendkaart:
Wanneer u een nieuwe Magazijnontvangst wilt aanmaken voor de Inkooporderregels die u in de container heeft geselecteerd, dan dient u de functie Acties -> Magazijnontvangst aanmaken te selecteren vanaf het lint van de Zendingskaart.
> Klik om te vergroten <
Voor elke magazijnlocatie van de inkooporderregels wordt een magazijnontvangst aangemaakt. U moet deze optie gebruiken wanneer u meer dan één locatie op de inkooporderregels hebt ingevoerd.
b. Van een nieuw aangemaakte magazijnbonkaart:
Op de Magazijnontvangst is de nieuwe functie, Regels uit zending aanmaken toegevoegd. U vindt de functie in het Lint van de Magazijnontvangst in Acties -> Functies.
> Klik om te vergroten <
Wanneer het juiste zendingsnummer is ingevoerd, klik op "OK". Vervolgens worden de inkooporderregels toegevoegd aan de magazijnontvangst.
> Klik om te vergroten <
ii. Als u het juiste zendingsnummer heeft ingevoerd, moet u "OK" selecteren. Vervolgens worden de Inkooporderregels toegevoegd aan de Magazijnontvangst.
Heb je een app-idee voor Business Central? Laat het door ons ontwikkelen! Klik hieronder op de knop en vertel je geweldige idee. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!
Wil je een of meerdere apps van ons doorverkopen? Wordt dan een Partner! Klik hieronder op de knop, vul het formulier in. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op
Kastanjelaan 400 (Microlab)
5616 LZ Eindhoven
info@micro-apps.com
040 – 303 23 29
Wil je een of meerdere apps van ons doorverkopen? Wordt dan een Partner! Klik hieronder op de knop, vul het formulier in. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op
Kastanjelaan 400, 5616 LZ Microlab Eindhoven info@micro-apps.com 040 – 303 23 29
Wilt u een (of meer) van de voorgestelde apps doorverkopen. Vul het pop-up formulier in en we nemen contact met je op.
Word Micro App reseller en maak jouw klanten blij met 1 of meer van onze handige apps én geniet van de volgende voordelen:
Als iets niet duidelijk was?
Neem gerust contact met ons op, het Micro Apps team staat voor je klaar!
NL 
EN_US